Havana, Friday, June 15, 2012. Year
16/Number 164
Delays in payments and collection of debts
What you can't see is far more
dangerous
ORTELIO GONZÁLEZ MARTÍNEZ
A CubaNews translation. Edited by Walter Lippmann.
Meetings, warnings, admonitions… The subject? The same unfulfilled
payment demands. Nothing has so far solved this puzzle of imprecise
relations where money is always in some other entity's account.
FOR
A LONG TIME DORMANT INVENTORIES HAVE BEEN ONE OF THE MAIN CAUSES OF
STANDING DEBTS IN THE TRADING ACTIVITY OF THE PROVINCE.
This is what happens in Ciego de Avila Province, and also in the rest of
the country.
Dissatisfied with the situation, Party leaders in the Province meet time
and again with debtors and reiterate calls for "timely payments, proper
balances, and compliance with regulations" in an effort to find a
solution for this sort of multi-headed dragon that has been attacking
the province's internal finances for several years now.
With a number of doubts and questions, Granma talked to some of the
people involved, most of which accept responsibility but feel it is not
theirs alone.
SOME
ENTERPRISES HAVE VERY HARMFUL WEAKNESSES IN THEIR ECONOMIC STRUCTURES,
SAYS PASTORA LÓPEZ LEYVA.
DEBTS IN THE MARKET
Pastora López Leyva, Deputy Economy Director for the Dirección
Provincial de Comercio, one of the organisms having the most debts in
the territory, states the main reason for the problem is the fact that
they don't have financial liquidity to honor their debts; this is caused
by the great number of dormant inventories and the slow flow of non-food
products.
She does not evade her responsibility:
"The worst part is the deplorable state of accounting in the Provincial
Enterprise for Services, in the Enterprises for Commerce in the
municipalities of Venezuela and Bolivia [sugar mills named after Latin
American countries], and in the Enterprise for Gastronomy in Ciego de
Ávila.
"At the end of April we had 35 million pesos to collect, 76 million to
pay and 50 million in other assets. All the accounts are properly
registered, documented and balanced, so there cannot be foul play," she
explains.
Another "millionaire debtor" entity is Empresa Mayorista de Productos
Alimenticios y otros bienes de Consumo (EMPA) [Wholesale Distributor of
Food Products and Other Consumer Goods].
EMPA's figures are not pleasing and its Director, Olga Lidia Blanco
Cabrera, prefers to discuss the "reasons" for this. "At the end of May
things got a little better. We make a general balance every 15 days and
do not have expired accounts to collect. These are on drafts. But the
fact is that we don't have the money to pay, because others owe us."
And she points at the retail units belonging to Commerce: "the fair
thing would be that they paid us when they sell the products in the
stores, but this never happens."
Could this be because they use the money to pay their own debts? Granma
asks.
Pastora swiftly intervenes, "We would like to pay her, but we can't
because our account is sequestered following a court ruling. Now, she
needs to wait.
This is true. Commerce owes EMPA, and EMPA owes Empresa de Aseguramiento
para el Comercio Mayorista y otros Bienes de Consumo (ASEGEM)
[suppliers], Empresa de Aceites y Grasas, [Oils and Greases] and Centro
Este Las Vegas, all belonging to the same organism.
The problems generated by this chain of payment failures are obvious.
And these are not the only entities that
fail to pay or collect what is owed them. There are several in the
province with the same problem: Empresa Agropecuaria Chambas, Empresa
Municipal de Comercio Mixta Morón, Empresa Agropecuaria Arnaldo Ramírez,
Empresa de Abastecimiento y Servicios a la Educación, de cultivos varios
Juventud Heroica, de Comercio Minorista Mixta Baraguá, RENSOL... To
mention them all would take too much space.
The truth is that these, among others, are to blame for the fact that in
Ciego de Avila at the end of May there were 105 million pesos to
collect, 203 million to be paid and 40 million out of term, due to this
financial indiscipline.
There is always a justification, a reason for why these vacuums prevail
in the financial-mercantile relations among enterprises. Most managers
still have a production-plan-fulfillment mentality and neglect these
relations.
There are other causes: poorly designed contracts between economic
entities; terms of payment that do not correspond to the characteristics
of the operations and generate accounts to be collected out of term;
poor records; ignorance about the use of bank credits or rejection of
these mostly because of the interest rates. Summarizing: a never ending
story.
However, in the view of María Elena González González, Director of Banco
de Crédito y Comercio in the Province, the genesis of payment failures
is the carelessness of entity managers together with the obvious
deficiencies of their accounting structures that affect the control and
register of operations. "Everything is written down, and all they need
to do is to comply with the regulations," she tells us.
COMPELLED TO UNTIE THE KNOT
Many managers with debts still believe
that the deterioration of the payment and collection relations are
caused by the existing tools and procedures, and the mechanisms in
place. They disregard the fact that theirs is the main responsibility.
"They disregard the fact, because the money does not belong to them and
they don´t care who has it, or where it is," a sharp economist told me
at the end of a seminar that discussed the subject. "There is a sort of
inter-institutional shelter in the issue of payments and collections,"
he added.
Given the large sums in other people's hands, it is obvious that most
entities are not properly using the different payment options, and the
mechanisms implemented such as local credits, invoice payments, drafts,
transfers and checks have not had the desired effect.
Things wouldn't get so complicated if in commercial transactions the
agreements and contract terms-properly set- were honored, and if the
balances of accounts were correctly made.
Could many of these irregularities perhaps emerge from "convenient"
indiscipline that hides procedural errors or even acts of corruption?
The reorganization of accounts payable and collectable is something that
cannot wait any longer, because it is a sort of economy iceberg where
what you can't see is far more dangerous.
http://www.granma.cubaweb.cu/2012/06/15/nacional/artic01.html
La Habana, viernes 15 de junio de 2012. Año 16 / Número 164
Incumplimientos en cobros y pagos
Lo más peligroso es lo que no se ve
ORTELIO
GONZÁLEZ MARTÍNEZ
Reuniones van y reuniones vienen, avisos, advertencias... ¿El tema? Una
y otra vez la cadena de impagos, y nada ha podido, hasta ahora, acabar
con este laberinto de relaciones imprecisas donde el dinero siempre anda
en la cuenta de otra entidad.
Los
inventarios ociosos son, hace tiempo, una de las causas fundamentales de
las deudas de Comercio en la provincia.
Al menos eso sucede en la provincia de Ciego de Ávila, panorama que no
difiere mucho del resto de la nación.
Inconforme, la máxima dirección del Partido en la provincia se reúne
reiteradamente con los incumplidores y no escatima en llamar a "pagar en
tiempo, a conciliar, a hacer lo que está legislado" para, al menos,
encontrar alguna solución a esta especie de dragón con varias cabezas,
que desde hace años la emprende contra las finanzas internas.
Con un ensarte de dudas y cuestionamientos, Granma intercambió
con algunos implicados, la mayoría de los cuales admite la
responsabilidad, pero la prefieren compartida.
Las
debilidades en los aparatos económicos de algunas de las empresas son
muy perjudiciales, apuntó Pastora López Leyva.
DEUDAS EN EL MERCADO
Pastora López Leyva, subdirectora económica de la Dirección Provincial
de Comercio, uno de los organismos con más deudas en el territorio,
precisa que las afectaciones mayores las ocasionan el hecho de no tener
liquidez financiera para honrar esos débitos, a causa de la gran
cantidad de inventarios ociosos, y del lento movimiento en los productos
no alimenticios.
Y no evade la responsabilidad propia: "lo más grave es el deplorable
estado en que se encuentra la contabilidad en la Empresa Provincial de
Servicios, en las de Comercio de los municipios de Venezuela y Bolivia,
y en la de Gastronomía de Ciego de Ávila.
"Por todas esas razones, teníamos por cobrar al cierre de abril 35
millones de pesos, por pagar 76 millones, y unos 50 millones estaban
montados en efectos (letra de cambio). Pero todas las cuentas están
documentadas y conciliadas, para que no haya desvíos", aclara.
Otra entidad "millonaria" por los débitos es la Empresa Mayorista de
Productos Alimenticios y otros bienes de Consumo (EMPA).
Quizás por el hecho de que los números de su entidad no son nada
halagüeños, Olga Lidia Blanco Cabrera, la directora, prefiere hablar de
sus "razones": "Al cierre de mayo, la situación mejoró un poquito. Las
conciliaciones las hacemos cada 15 días y no tenemos cuentas por cobrar
vencidas. Están ‘montadas’ sobre letras de cambio, pero lo cierto es que
no disponemos del dinero para pagar porque otros nos deben".
Y apunta hacia las unidades minoristas pertenecientes a Comercio: "lo
más justo sería que me pagaran cuando venden la mercancía en las tiendas,
pero esto jamás sucede."
¿Y no será porque emplean ese dinero en saldar deudas con otros?,
inquiere nuestro diario.
Ni corta ni perezosa, Pastora esclarece: "Quisiéramos pagarle, pero no
podremos hacerlo de manera inmediata porque tenemos la cuenta embargada,
obedeciendo a una demanda firme del tribunal.Ahora, ella deberá esperar".
Es cierto, Comercio le debe a la EMPA, pero, a su vez, esta última tiene
deudas con la Empresa de Aseguramiento para el Comercio Mayorista y
otros Bienes de Consumo (ASEGEM), con la de Aceites y Grasas, y la de
Centro Este Las Vegas, todas dentro del propio organismo. "Estas nos han
demandado y deben estar al embargarnos la cuenta", especifica Olga
Lidia.
Es evidente el desajuste que provoca la cadena de impago.
Estas no son las únicas entidades con incumplimientos en el entramado de
los cobros y pagos. En la provincia existen varias con dificultades:
Empresa Agropecuaria Chambas, Empresa Municipal de Comercio Mixta Morón,
Empresa Agropecuaria Arnaldo Ramírez, Empresa de Abastecimiento y
Servicios a la Educación, de cultivos varios Juventud Heroica, de
Comercio Minorista Mixta Baraguá, RENSOL... Mencionar todos los nombres
robaría demasiado espacio.
Lo cierto es que estas, entre otras, son culpables de que en Ciego de
Ávila, hasta el cierre de mayo, anden escabullidos tras esta
indisciplina financiera más de 105 millones de pesos por cobrar y 203
por pagar, y que haya 40 millones fuera de término.
Siempre hay un justificativo porqué, una razón para los vacíos que
sobreviven en las relaciones monetarios-mercantiles entre las empresas.
En los directivos todavía prima la mentalidad del cumplimiento del plan
de producción y relegan a un segundo plano esas relaciones.
Otras causas hacen mella: las deficientes relaciones contractuales entre
las entidades económicas, plazos de pago que no se corresponden con las
características de las operaciones, originando cuentas por cobrar
vencidas; deficiencias en los registros, desconocimiento o rechazo por
parte de los empresarios de la utilización del crédito bancario, rechazo
a este en algunos casos por los montos de las tasas de interés. En
fin... el cuento de nunca acabar.
Sin embargo, para María Elena González González, directora del Banco de
Crédito y Comercio en la provincia, la cadena de impagos tiene su
génesis en el descuido de los directivos de las entidades, unido a las
marcadas deficiencias en los aparatos contables que atentan contra el
control y el registro de las operaciones. "Todo está escrito, lo que hay
es que cumplirlo", asegura.
OBLIGADOS
A DESENREDAR LA MADEJA
Todavía no pocos directivos deudores atribuyen el deterioro de las
relaciones de cobros y pagos a los instrumentos y procedimientos
existentes, a los mecanismos implementados, y obvian que ellos mismos
son los máximos culpables.
"Hacen caso omiso porque el dinero no es de su propiedad y no les
preocupa en manos de quién está, ni dónde está", me comentó un avezado
economista al término de un seminario donde se habló del tema. "Se ha
creado una especie de amparo interinstitucional en los cobros y pagos",
concluía.
A juzgar por las sumas en manos de otros, es evidente que las entidades
no utilizan de la mejor manera las distintas opciones de pago", ni han
surtido todo el efecto deseado las medidas implementadas, como la carta
de crédito local, el pago por factura, las letras de cambio, las
transferencias y los cheques.
La madeja no se enredara tanto si en las transacciones comerciales se
cumpliera, más que con la palabra empeñada, con las obligaciones
contractuales —debidamente establecidas— y el proceso de conciliación de
las cuentas.
¿Acaso muchas de estas irregularidades no partirán de la indisciplina "conveniente",
para poder esconder detrás errores de proceder o hasta actos de
corrupción?
El reordenamiento de las cuentas por cobrar y pagar es algo que no
admite más dilación, porque constituye una especie de iceberg
económico donde lo más peligroso es lo que no se ve.
http://www.granma.cubaweb.cu/2012/06/15/nacional/artic01.html